Comissão de Avaliação de Documentos do MINEC apoia a organização dos arquivos da Embaixada

Encontro entre a Embaixada e a CAD para o balanço dos trabalhos e a apresentação de recomendações sobre a organização e a gestão dos arquivos da Missão.

A Embaixada da República de Moçambique no Reino da Suécia recebeu, de 29 de Outubro a 6 de Novembro de 2026, uma missão de assistência técnica da Comissão de Avaliação de Documentos (CAD) do Ministério dos Negócios Estrangeiros e Cooperação (MINEC), destinada a apoiar a organização e o tratamento do seu acervo documental, no quadro do Sistema Nacional de Arquivos do Estado (SNAE), igualmente aplicável às representações do Estado moçambicano no exterior.

A equipa, composta pelos funcionários Elísio dos Santos, Carlito Agostinho, Amelia Daie e Délira Tsave, procedeu à avaliação da documentação da Embaixada, com vista à determinação dos respectivos prazos de conservação e do destino final — conservação permanente ou eliminação, mediante os procedimentos aplicáveis —, com base nos instrumentos de gestão documental do SNAE.

Esta intervenção constitui um contributo relevante para a melhoria da gestão documental da Embaixada, favorecendo a organização, a preservação e a recuperação da informação, bem como a salvaguarda da sua memória institucional. Representa, igualmente, uma etapa preparatória para a digitalização do acervo e para a adopção progressiva de soluções de gestão electrónica de documentos.

A Embaixada reconhece o valioso apoio técnico prestado pela CAD e reafirma o seu compromisso com a modernização dos procedimentos administrativos e com a adequada conservação do património documental do Estado sob sua guarda.

Estocolmo, 6 de Novembro de 2026